サムライスクエア運営会社 株式会社ムサシキャピタル（以下、「運営者」という）と、（以下、「利用者」という）は、「Samurai Square」（以下、「本施設」という）のご利用開始にあたって、下記条件を定めるものです。
本サービスのお申し込み、ご利用にあたっては、以下の各項目をご確認いただき、本契約を締結するものとします。
１．営業、休業日、会員内容について
１）営業時間 …９時～２１時まで
２）休業日 …年末年始、盆休み
３）会員毎の施設利用可能時間帯
①マスタープラン …９時～２１時まで
②デイプラン …９時～１8時まで
③6時間プラン…９時～２１時までの内、1日6時間のみ
④３時間プラン…９時～２１時までの内、1日3時間のみ
⑤バーチャルプラン …原則、バーチャルオフィス住所貸し(〒700-0023 岡山県岡山市北区駅前町1-8-1 岡山新光ビル5F)、住所登記、郵便物受取・転送のみとしますが、来客等で本施設内をご利用される場合は、シェアスペース時間利用プランと同じ利用料金が発生します。到着郵便物受取ロッカーの利用と、それに伴うフロア入室は無料です。(９時～２１時までの内、利用する時間のみ)
⑥シェアスペース時間利用プラン…９時～２１時までの内、利用する時間のみ
⑦貸会場利用プラン…９時～２１時までの内、貸会場予約利用する時間のみ
２．利用手続き
本サービスの利用を希望するものは、所定の申込手続きを行い、承認を得るとともに、本施設の登録完了手続きを受けなければなりません。但し、虚偽の申告があった場合は会員資格喪失となります。
3．利用の開始
入会手続き終了後のサービス利用可能日以降、本施設は会員からのサービス利用申込を受け、会員はこれを享受できます。
4．利用料金、入会金
施設の利用料金は、本施設サービスシステム利用料金表に基づき計算されます。会員は本契約書記載の会員種別、初期費用および利用料金に記載ある入会金を支払わなければなりません。入会金は原則としてこれを返還いたしません。
5．有効期限
１）本施設が入会を認め、入会金・月基本料金の前納を以って入会を有効とし、最低1ヶ月の利用期限とし、1ヶ月以降の契約は原則、1ヶ月単位(月の1日から月末まで)とします。利用期間が1ヶ月未満の場合は、基本料金は原則として返還いたしません。 また、入会時について、基本料金は1ヶ月を30日として日割計算をし、退会時は月割計算とします。
2）有効期限の1ヶ月前までに退会の申し出がなく、本施設が引き続き会員として認める場合は、本施設の定める基本料金を納入することにより会員資格は継続できます。
3）利用者は、運営者に対して1ヶ月前までに解約の申し入れを行うことにより、本契約を終了することができる。
4）前項の規定にかかわらず、利用者は解約申し入れの日から30日分の会費を運営者に支払うことにより、解約申し入れの日から起算して30日を経過する日までの間、随時に本契約を終了することができる。
6．利用料金支払いの義務
利用料金の支払いの義務は、利用申込承認後の利用可能日から発生するものとします。月額プラン会員は、毎月の基本料金を前納しなければなりません。尚、基本料金は月払いとし、他サービス利用料金は別途利用料金がかかります。
7．利用料金の支払方法
１）月額基本料金は、翌月分を前月末日までに、本施設指定の口座に振込またはオンライン決済とします。
２）振込による支払いは､振込手数料を会員負担とします。
8．基本料金・利用料金の変更
１）基本料金及び利用料金（消費税を含む）が経済事情の変動、公租公課の変更その他の事情により不相応になったときは、利用料金の変更を要求することができるものとします。
２）前項の請求があった場合は、その変更通知の翌々月分から変更された料金となります。
9．施設・サービス利用の原則
１）本施設・サービスは会員がこれを事務所使用の目的の為に使用し､その目的以外に使用しないものとします。居住や反社会的勢力事務所、宗教行為・反社会的思想活動・公序良俗に反する使用、またはそれに準ずるものは厳に禁止します。
２）施設は他の会員とこれを共同利用します。
10．施設利用上の注意
１）施設の営業時間は9時から21時です。21時に自動施錠となりますので、お客様は必ず21時までにご退場ください。退場しなかった場合は閉じ込められます。閉じ込められたり、緊急事態時などはドア左横の赤い非常ボタンを押してください。 警備員が出動し対応いたしますので、この場合は緊急取り扱い手数料として1,3000円を頂戴いたします。
２）施設の内外において、犬猫類、鳥類、爬虫類等臭いや声を発する動物を持ち込まないこと。
３）危険物等を持ち込まないこと。
４）飲食物は持ち込み可能ですが、匂いが強いものは持ち込まないでください。
５）濡れた傘をフロア内へ持ち込まないでください。長期間放置されている傘につきましては、一定期間保管のうえ処分させていただきます。
６）談笑などが騒音となって他の会員又は近隣の迷惑とならぬよう十分注意すること。
７）楽器の使用、遊具の使用等は禁止する。
８）鉄砲、刀剣類又は爆発性、発火性を有する危険な物品等を持込みまたは保管することは禁止する。
９）自動車、二輪車を使用する場合は、近隣住民に迷惑をかけないこと。
10）指定の場所以外での喫煙は厳に禁止します。喫煙される方は、喫煙専用ルーム(電子タバコのみ可能)をご利用ください。
11）違法にあたる薬物・アルコール等の持ち込みあるいは使用、飲用ならびに製造、合成等は厳に禁止します。
12）所持品は、ご自身での管理をお願いいたします。万一、紛失・盗難等に遭われた場合にも当社は責任を負いかねますので、ご留意ください。
13）当社所蔵の書籍・雑誌類は、ご自由に閲覧ください。閲覧後は元の場所にお戻しいただきますようお願いいたします。また、返却の意志の有無に関わらず、本施設外への持ち出しはお控えください。
14）ネットワークビジネスの勧誘、宗教の勧誘、営業行為等は禁止します。
15）本施設の商標、サービスマーク、商号およびトレードドレスは重要な財産です。本施設の重要な商標権を保護し、企業イメージおよびブランドイメージを強化して行くため、本規約を遵守してください。本施設商標の全部または一部を使用されることにより、本施設がこれらの商標の保持者であることをご確認いただいたものとし、これらの商標に関する本施設の権利を侵害しないこと、ならびに本施設商標のいずれもこれを傷つけたり、悪用したり、または評判を落とすようなことを行なわないでください。
16）スタッフは常駐しておりませんので、あらかじめご了承ください。 ※スタッフ受付時間内に受付に設置している内線電話にてスタッフをお呼びください
17）利用時間内であっても、本施設のイベントによっては、本施設を利用できない場合があります。
18）プリンター複合機はシェアスペース月額会員のみ利用可能です。 ・ご利用の際は複合機横にありますロッカーに貼っている表に利用枚数をご記入お願いします。・コピー印刷料金は利用枚数を毎月末に集計し、翌月請求分に料金反映いたします。スキャナの利用は無料です。
11．貸会議室(セミナールーム・ミーティングルーム・和室)のキャンセル料について
セミナールーム・ミーティングルーム・和室のキャンセル料について下記のとおりとします。
・ご利用日の当日…利用料の100％
・ご利用日の７～1営業日まで… 利用料の０％(入金前の場合)
※ご入金後のキャンセルの場合は原則として、次回利用時へ繰り越し対応しております。
12．ゲストの同伴について
１）ゲストの定義
①打合せなどの目的で、会員様以外の方をオープンスペースに同伴・招待することができます。
②招待した会員様と行動を共にすることを条件に、ゲストはオープンスペースに４時間程度まで滞在することができます。
③ゲストの招待は一度に3名まで、それ以上となると規定に沿った料金を別途頂きます。
④ある程度の反復性があるゲストの場合、会員契約が必要となります。
⑤18歳未満の方の１時間以上の滞在はご遠慮ください。
２）ゲストへの応対
①ゲストには本施設のご利用注意事項や案内を、その都度会員様より説明お願いいたします。
13．本施設に対する届出
１）本施設の商標、サービスマーク、商号およびトレードドレスを利用するとき。
２）会員は次の各号に該当するときは、直ちにその旨を本施設に届けなければなりません。
①本人の届出事項（住所地等）を変更するとき。利用者の変更・追加するとき。1ヶ月以上の不在又は現に不在であるとき。
②利用料金等に遅滞が生じるとき。
14．会員の修理賠償義務
１）本施設その他のサービスは、会員相互の共有財産です。使用・利用に際しては十分に留意され、大切に使用・利用してください。
２）会員またはその関係者は、自己の責任に帰する理由で使用スペース・機材を故障、汚損、破損させた場合は遅滞なく本施設に申し出なければなりません。その場合は、修理費用、取替え費用等は会員の自己責任において行うことになります。万一、修理取替えができない場合は損害補償をしなければなりません。申し出がなく、事後発覚した場合は請求により別途罰則金がその責務の重刑により加算されます。
３）本施設備え付けコンピュータ関連の機材及びソフト環境がある場合は本施設の設定により管理されていますので、環境設定、動作環境には十分注意してください。モバイル環境への据え置き機材の持ち込み備え付けコンピュータの動作環境の無断変更、破壊等は、厳に禁止します。各人のデータに関しては備え付けのハードディスク内への保管は禁止します。特に、下記事項の場合は復旧に相応の時間と費用がかかりますので実費負担はもとより、他の会員の方々に著しいご迷惑を掛ける結果になります。ご承知おきください。
① コンピュータ関連の動作環境設定変更の回復
② コンピュータウィルス等ソフト環境破壊の回復
③ その他上記に類する補修、修繕等
15．転貸等の禁止
会員は利用資格の全部または一部を譲渡もしくは貸与することはできません。
16．本施設の利用停止権・除名等
本施設は、会員が次の各号の一つでも該当したときは、直ちに会員の利用資格を解除又は除名できるものとし、会員は即時に使用を停止し、利用権を返納するものとします。尚、利用資格解除後、残置物についても当社が任意に処分できるものとします。 但し、その残置物の処分費用については、別途請求いたします。
１）基本料金･利用料金を１ヶ月以上滞納したとき、若しくは、滞納が度重なるとき。
２）基本料金･利用料金の支払能力がないと当社が認め、且つその滞納が当社と会員との間の信頼関係を著しく害すると認められた時。
３）本施設の承認を得ないで機材の一部改良、ソフトの使用環境の設定変更等、または共同部分に工作をしようとしたとき。
４）本施設のスペース、及び付帯する施設又は機材や共有部分を故意又は重大な過失により、汚損、破損また滅失したとき。
５）会員相互の共同利用秩序を乱す行為、近隣者に著しく迷惑をかけたとき。
６）利用申込書に虚偽の事項を記載したとき。
７）会員が無断で、第三者に利用を許可したとき。
17．サービス及び施設の改定･廃止･利用制限
１）本施設は会員サービスの観点から営業努力によりサービスの拡充に力を注ぎますが、火災、法令の制定改廃、行政指導、社会情勢、経済状況の著しい変化、その他やむを得ない事由が生じた場合は、サービス及び施設の全部又は一部を廃止し、その利用を制限することができます。
① 施設所有者の都合により施設の名義人の変更（譲渡）があった場合は、会員の当該施設の本施設サービスは受けられなくなります。
② 当該施設の全部又は一部に廃止があった場合、会員は当該施設に関わる本施設サービスシステム及びその施設の利用はできなくなります。
２）前項の場合、会員は当該施設の変更があった日、又は廃止があった日より２ヶ月前の猶予期間内に利用している施設を施設所有者（以下、「新管理者」という）に明け渡しをします。
３）施設の名義人の変更または廃止日より２ヶ月の猶予期間を経過した日以降で会員が引き続き利用を希望する場合は、新管理者と会員の間で新条件を協議決定しなければなりません。
４）会員の情報は会員により自己管理が原則で、備え付けコンピュータがあった場合のデータはハードディスク上での保存、保管は禁止します。会員使用終了後、その都度初期化をしますので外部装置に保存、管理してください。
５）本施設の都合によるサービスの停止、廃止の場合は２ヶ月前までに会員宛通知します。
６）本施設の都合による物件の移転の場合、会員の各登記等の諸費用については本施設がこれを補償します。
７）本施設の会員拡大につき、共有スペースの利用が困難になるなど使い勝手が悪くなった際には、利用時間の制限をすることがあります。
18．利用停止等
１）会員はサービスの利用を停止しようとするときは、1ヶ月前の予告期間をもって本施設に連絡し、その届出をされた利用停止日をもって利用は停止されたものとします。
２）会員が前項の通知義務を怠った場合は、違約金として、基本料金の１ヶ月分を申し受けます。
３）会員は前項の届出された利用停止日までに会員本人の備品等を整理し持ち出しをしなければなりません。
４）会員が届出なしに利用を停止したとき。または料金未払いのまま１ヶ月を利用しないで、且つ当社に連絡のないとき、利用権は停止されます。その際、会員が残留した物品は本施設が任意処分できるものとします。
５）届出された利用停止日を経過後、施設内に残留した物品は本施設が任意処分できるものとします。
６）利用停止後、当社若しくは他の会員の損害が判明した場合、その損害は当該会員が賠償の責任を負い、当社は賠償の責任を負わないこととします。
19．損害賠償
本規約に定められた事項に違反した場合には、その被った損害の賠償を請求することもできるものとします。
20．会員資格の喪失
会員は次の場合、その資格を失います。
１）退会された場合は、会員任意都合によるもので、再度の入会が可能です。
２）除名された場合は、再度の入会は不可能となります。
３）破産宣言を受けた場合は、審査の結果再度の入会が可能です。
４）利用の停止と喪失した場合は、基本料金が未納の場合、その期間中は利用停止となり、30日を超えてもお支払いのない場合は会員資格喪失となります。
21．暴力団等の制限
会員が次の事項に該当した場合は、本施設は催告しないで直ちに利用を停止し、本物件の明け渡しを請求することができ、会員はこの請求に応じなければなりません。
１）施設を、反社会的勢力の事務所その他の活動の拠点あるいは事務営業諸活動、宗教活動、またはそれに準ずることに使用したとき。
２）前項の規定にかかわらず、施設の全部又は一部につき、反社会的勢力に賃借権を譲渡し、又は担保の用に供すること。
３）施設または施設の周辺において、著しく粗野若しくは乱暴な言動を行い、又は威勢を示すことにより、付近の住民又は通行人に不安を覚えさせること。
４）施設に反社会的勢力を居住させ、または反復継続して反社会的勢力を出入りさせること。
５）その他公序良俗に違反するような行為を行い、あるいは幇助（ほうじょ）したとき。
22．反社会的勢力ではない事の確約
会員は、次の事項に定める事項を確約します。
１）自らが暴力団、暴力団関係企業、総会屋もしくはこれらに準ずる者又はその構成員(以下総称して「反社会的勢力」という)ではないこと
２）会員が法人の場合、自らの役員（業務を執行する社員、取締役、執行役又はこれらに準ずる者）が反社会的勢力ではないこと
３）反社会的勢力に自己の名義を利用させ、この契約を締結するものではないこと
４）自ら又は第三者を利用して、次の行為をしないこと ア 相手方に対する脅迫的な言動または暴力を用いる行為 イ 偽計または威力を用いて相手方の業務を妨害し、または信用を毀損する行為
23．会員備品物品の点検立ち入り
会員は、有料ロッカーにて会員個人の備品物品を一定量を限度に本施設内に保管することができますが、備品物品に関する管理は基本的に会員本人が行い、本施設は日常管理の代行をします。但し、必要に応じて次の通り対応をすることがあります。
１）本施設は施設の保全、衛生、防犯、防火その他管理上必要があるとき、会員または立会人（施設の所有者、官公庁警察等公的役職員）立会いの上、備品物品の点検立ち入りができます。
２）本施設は非常対策のため必要がある場合、前項に依らず随時備品物品の点検立ち入りができ、その内容を巡視できます。
24．火災注意事項
会員サービス利用開始時に本施設より非難経路及び火災その他注意事項の説明を受け遵守いただきます。本契約書10の施設利用上の注意、及び、下記事項につき、再確認ください。
１）施設内は全面禁煙ですので、喫煙は指定された場所にてお願いします。
２）会員の事情により火気発生器具の持ち込みがある場合（使用は不可）は受付に申し出て本施設の承認を事前に受けてください。本施設所定の場所で保管しますが、当該会員不在の場合保管はできません。
25．附則
当利用注意事項は、必要により改廃し、その都度会員宛通知し、会員はそれに遵守するものとします。